Bag kulissen: Bestyrelsens rolle i en almindelig skoledag

Forestil dig en klokke, der ringer ind og en skoledag, der begynder, hvad er det første ord, der falder dig ind? Det er nok ikke bestyrelsesarbejde… Og det er heller ikke let at få øje på i hverdagen på Hulvej Privatskole, men nedenunder skoledagens mange byggesten ligger et usynligt fundament støbt af bl.a. bestyrelsen. Og hvad går støbearbejdet så ud på, og hvilken indvirkning har det på skolens elever, forældre og medarbejdere? Vi har talt med Hulvej Privatskoles bestyrelsesformand, Christian, om dét at være på forkant som skolens øverste ledelsesorgan – uden at stå i rampelyset.

“At være en del af noget, der rækker ud over én selv”

Ligesom de fleste andre, er Christian en travl mand i hverdagen, men heldigvis takker han hurtigt ja til et interview om bestyrelsens arbejde. Jeg mærker, at jeg går ind til interviewet uden en tydelig forforståelse af, hvad bestyrelsens arbejde konkret går ud på, selvom jeg har min daglige gang på skolen. Så jeg er nok ikke den eneste, der har spekuleret over, hvilken rolle, de præcis spiller. Det vil jeg gerne have Christian til at sætte ord på som skolens nuværende bestyrelsesformand. Så vi mødes over et online-opkald, mens han sidder i sin bil. Vi håber, at Teams kan transskribere vores samtale, for med vores kendskab til hinanden, ved vi, at snakken nok hurtigt går. Desværre skuffer teknologien, men ikke samtalen – for jeg går derfra med ny viden om bestyrelsens arbejde.

”Vi står på skuldrene af nogen, som har bygget på det her i mange år. Det gør, at vi har et ansvar for at bygge videre og holde en sund retning”

Christian Sørensen

Bestyrelsesformand

Arbejde i kulissen

Selvom skolebestyrelsen er skolens øverste organ, og egentlig er skoleledelsens ledelse, så er det en rimelig usynlig chef og sparringspartner i dagligdagen. Bestyrelsen arbejder mest i kulissen, og er ikke en del af den daglig drift. Men som elev og forælder vil du alligevel ofte støde på deres ’usynlige’ arbejde. Du mærker det i måden, skolen udvikler sig, og de store valg, der træffes. Her er skolebestyrelsen altid med.

På ’toppen af kransekagen’ sidder Christian. Hans fokus er ikke på at være frontfigur, men på at være med til at give noget til fællesskabet.

”En skolebestyrelse er et godt eksempel på, at man kan være med til at bidrage med noget, der rækker ud over én selv. Men det kunne lige så godt være den lokale fodboldklub.”

Det er drivkraften for Christian. Fællesskabet. Og selvfølgelig også den sunde økonomi, for uden den, er der ingen skole.

En naturlig vej ind i bestyrelsesarbejdet

Da Christian træder ind i skolebestyrelsen for omkring seks år siden, kommer det af en grundlæggende lyst til at engagere sig i stedet, hvor hans børns liv udfolder sig hver dag. Dengang havde han også børn i Børnehaven Hulvej Privatskole, men nu går de i henholdsvis i 6. og 7. klasse.

Han havde erfaring fra private bestyrelser, men ikke fra skoleverdenen. For ham var noget af det vigtigste dén forpligtelse, der ligger i at træffe beslutninger med omtanke – noget, der ikke kun gavner nu, men også rækker ind i fremtiden.

I det hele taget kan man mærke på Christian, at han både engagerer sig i, hvordan børn og medarbejdere trives, samt at skolen drives på en sund måde. Det gælder både i forhold til skolens økonomi og udvikling. Grundlæggende mener han, at det går godt på skolen – og det gør det, fordi der er en masse mennesker, der arbejder for det hver dag.

”Der er aldrig noget, der kommer ad sig selv. Det er fordi, nogen hele tiden prøver at være på forkant.”

Og i dét spiller bestyrelsen en vigtig rolle – at være på forkant. Selvom det går godt, så fortsætter arbejdet med, hvordan skolen kan udvikle sig positivt i det større perspektiv.

.

Skolens historie – og det lange perspektiv

Under interviewet vender Christian flere gange tilbage til skolens imponerende historie. Hulvej Privatskole er godt 190 år gammel, og det betyder noget for anskuelsen af ansvar og udvikling.

”Vi står på skuldrene af nogen, som har bygget på det her i mange år. Det gør, at vi har et ansvar for at bygge videre og holde en sund retning”

Det betyder, at bestyrelsens arbejde ikke handler om hurtige løsninger. Det handler om at sikre, at skolen bliver ved med at være stærk og bæredygtig både fagligt, økonomisk og menneskeligt – også for de generationer, der kommer efter denne.

“Vi bygger ikke på for at der skal være et udbytte næste måned. Vi bygger for at skabe en solid skole, der kan blive ved.”

Det lange lys er en stor del af hans måde at se bestyrelsesarbejdet på.

“Vi bygger ikke på for at der skal være et udbytte næste måned. Vi bygger for at skabe en solid skole, der kan blive ved.”

En skole der skal vælges hver dag

Fordi skolen er en privatskole, har bestyrelsen en særlig forpligtelse. Elever kommer ikke automatisk. Hver familie vælger skolen aktivt til – og betaler ovenikøbet for at gøre det.

For ham betyder det, at skolen skal være et sted, forældre er trygge ved at aflevere deres børn. Det er en stor tillidserklæring og noget, han taler om med stor respekt.

Bestyrelsens arbejde bærer præg af, hvor kompleks og krævende en skole egentlig er som organisation. Han beskriver Hulvej Privatskoles drift; ikke som et system, der kan sættes på pause, men som et levende hus fuld af mennesker, der hver dag skal mødes, undervises, drages omsorg for og få hjælp.

Han nævner flere gange, at trivsel hos medarbejdere smitter direkte af på børnegruppen, ind i klasserne, og i sidste ende influerer den på hele skolens kultur. En god dag for medarbejderne bliver ofte en god dag for børnene.

Bestyrelsens rolle: retning, rammer og sparring

Når Christian beskriver bestyrelsens opgaver, er han meget klar: Bestyrelsen blander sig ikke i den daglige drift. Det er ikke deres opgave at løse enkeltsager, følge elever tæt eller beslutte detaljer i pædagogikken.

“Ledelsen driver skolen. Vi skal ikke blande os i den daglige drift.”

I stedet fremhæver han, at bestyrelsen er et strategisk organ, der sætter retning, sikrer økonomien, arbejder med rammerne og ansætter ledelsen.

Han understreger også bestyrelsens rolle som kontrolorgan:

Et sted hvor man, som han siger, “holder øje med, at tingene foregår rigtigt, og at kassen stemmer.” Det er ikke mistillid, men ”sund governance”, som han kalder det.

Noget, mange forældre ikke ved, er, at bestyrelsen er med i ansættelser af lærere og pædagoger.

Christian har været med under jobsamtaler flere gange og fremhæver, at det også er vigtigt for ansøgere at “mærke, at vi er en skole med forældreengagement”.